Stellenausschreibung

Kennzeichen: 20240731-6

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer ist belebter Marienwallfahrtsort und idyllische Mittelstadt zugleich. Ausgestattet mit einer familienfreundlichen Infrastruktur sowie einem breiten Kultur- und Freizeitangebot, ist sie am linken unteren Niederrhein in landschaftlich reizvoller Umgebung gelegen. Auch durch ihre unmittelbare Nähe zum Wirtschaftszentrum Rhein-Ruhr sowie den Niederlanden ist sie auf allen Verkehrswegen bestens zu erreichen.

Die Stadtverwaltung Kevelaer mitsamt all ihrer Sparten versteht sich als modernes und bürgernahes Dienstleistungsunternehmen. Um den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben bestmöglich gerecht zu werden, sind wir an qualifizierten und motivierten Menschen interessiert, die diese als Teil unseres Teams erfolgreich mitgestalten wollen.

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung „Bürgerbüro“

(in Teilzeit (mind. 19,5 Wochenstunden) oder Vollzeit, unbefristete Vertragslaufzeit, bis EG 6 TVöD).

In der Abteilung „Bürgerbüro“ sind diverse Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger zum Zwecke einer möglichst effizienten Aufgabenerledigung gebündelt. Das Aufgabenspektrum reicht von der Ausstellung von Ausweisdokumenten, Bescheinigungen und Beglaubigungen über Wohnsitzänderungen bis hin zur Auskunftserteilung an der Informationstheke im Rathaus oder der telefonischen Vermittlung der richtigen Ansprechpersonen.

Wesentliche Aufgabenschwerpunkte:

Meldeangelegenheiten
Bearbeitung von Auskunfts- und Übermittlungssperren
Meldestatistik
Pass- und Ausweiswesen
Staatsangehörigkeitsfragen
Beglaubigungen und Bestätigungen von Kopien und Unterschriften
Rathausinformation und Telefonvermittlung
Führerscheinangelegenheiten
Angelegenheiten Volkshochschul-Zweckverband (VHS)

Der Aufgabenbereich beinhaltet auch Öffnungs- und Servicezeiten am Nachmittag und am Wochenende.

Erwartetes Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals Angestelltenlehrgang I) oder
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen (m/w/d) Ausbildungsberuf mit grds. Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine selbstständige Arbeitsweise
hohe Zuverlässigkeit
gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
sicheres und freundliches Auftreten
versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Ihnen werden u.a. geboten:

das dargestellte abwechslungsreiche Aufgabengebiet bei einem arbeitnehmerfreundlichen Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
eine tarifvertragsbasierte Vergütung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
eine Teilzeit- (mind. 19,5 Wochenstunden) oder Vollzeittätigkeit (39 Wochenstunden) bei z.T. flexibler Arbeitszeit
berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
alle tarifrechtlichen Vorzüge wie eine Urlaubsregelung oberhalb des gesetzlichen Anspruches, eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung u.v.m.
ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Lage und Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung unter Berücksichtigung der dienstlichen Interessen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens zum 08.09.2024 ein.

Bitte beachten Sie die zugehörigen Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen, zu denen Sie über den Button „Online-Bewerbung“ gelangen.

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsdokumente. Es ist nicht immer möglich, etwaige fehlende Nachweise zeitgerecht nachzufordern. Es gelten daher grds. die eingereichten Bewerbungsunterlagen.