Stellenausschreibung

Kennzeichen: 20240131-2

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer ist belebter Marienwallfahrtsort und idyllische Mittelstadt zugleich. Ausgestattet mit einer familienfreundlichen Infrastruktur sowie einem breiten Kultur- und Freizeitangebot, ist sie am linken unteren Niederrhein in landschaftlich reizvoller Umgebung gelegen. Auch durch ihre unmittelbare Nähe zum Wirtschaftszentrum Rhein-Ruhr sowie den Niederlanden ist sie auf allen Verkehrswegen bestens zu erreichen.

Die Stadtverwaltung Kevelaer mitsamt all ihrer Sparten versteht sich als modernes und bürgernahes Dienstleistungsunternehmen. Um den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben bestmöglich gerecht zu werden, sind wir an qualifizierten und motivierten Menschen interessiert, die diese als Teil unseres Teams erfolgreich mitgestalten wollen.

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Kräfte für eine Tätigkeit als

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

(mind. 19,5 Wochenstd. bis max. 39 Wochenstd., unbefristete Vertragslaufzeit, bis Entgeltgruppe 8 TVöD).

Für die nachfolgend genannten Aufgaben ist ein Gesamtumfang von insg. 58,5 Wochenstunden durch zwei Kräfte zu besetzen. Grundsätzlich sind daher verschiedene Stundenkonstellationen möglich [zwei Teilzeittätigkeiten (mit bspw. 29 und 29,5 Wochenstd.) oder eine Vollzeit- (39 Wochenstd.) und eine Teilzeittätigkeit (19,5 Wochenstd.)]. Die einzelne finale Aufgabenzuordnung und Eingruppierung (Bezahlung) erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen Arbeitszeitvereinbarung (nach vorheriger Abstimmung im Auswahl-/Einstellungsprozess).

Geben Sie bei einer Bewerbung daher bitte unbedingt an, welche wöchentliche Stundenzahl für Sie vorstellbar wäre.

Wesentliche Aufgabenschwerpunkte:

  • verantwortliche Organisation der Berufsausbildung bei der Wallfahrtsstadt Kevelaer für über 15 Ausbildungsberufe/duale Studiengänge/Anerkennungspraktika usw.
    • Ausbildungsabwicklung und Auszubildendenbetreuung
    • Ausbildungsmarketing
    • Organisation und Abwicklung sämtlicher Praktikaformen im Hause
  • Umsetzung des Reisekostenrechtes
  • Bewerbungsmanagement und -organisation
  • verantwortliche administrative Betreuung der (elektr.) Zeitwirtschaft
  • allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Statistikmeldungen, anlassbezogene Systemauswertungen, Listenaufbereitungen, Termin-/Unterlagenvorbereitungen)

Erwartetes Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals Angestelltenlehrgang I) oder
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem sonstigen anerkannten kaufmännischen (m/w/d) Ausbildungsberuf mit grds. Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren
  • idealerweise verbunden mit Berufserfahrung im Aufgabengebiet; ansonsten Bereitschaft zur schnellen und gründlichen Einarbeitung in die Fachthemen und in die zu nutzende Fachsoftware
  • Empathie und soziale Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten
  • ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit; Durchsetzungsvermögen
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Wissensaktualisierung und -erweiterung

Ihnen werden u.a. geboten:

  • die dargestellten interessanten Aufgaben in einer motivierten Abteilung, die den Teamgedanken wertschätzt und aktiv lebt
  • eine tarifvertragsbasierte Vergütung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen und der finalen Aufgabenzuordnung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
  • eine Teilzeit- (19,5 Wochenstunden oder mehr) oder Vollzeittätigkeit (durchschnittl. 39 Wochenstunden) bei grds. großer Flexibilität durch ein offenes Gleitzeitsystem und der Aussicht auf die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • alle tarifrechtlichen Vorzüge wie eine Urlaubsregelung oberhalb des gesetzlichen Anspruches, eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung u.v.m.
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Lage und Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung unter Berücksichtigung der dienstlichen Interessen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens zum 03.03.2024 ein.

Bitte beachten Sie die zugehörigen Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen, zu denen Sie über den Button „Online-Bewerbung“ gelangen.

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsdokumente. Es ist nicht immer möglich, etwaige fehlende Nachweise zeitgerecht nachzufordern. Es gelten daher grds. die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

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