Stellenausschreibung - Kennzeichen: 20250226-2 Die Wallfahrtsstadt Kevelaer ist belebter Marienwallfahrtsort und idyllische Mittelstadt zugleich. Ausgestattet mit einer familienfreundlichen Infrastruktur sowie einem breiten Kultur- und Freizeitangebot, ist sie am linken unteren Niederrhein in landschaftlich reizvoller Umgebung gelegen. Auch durch ihre unmittelbare Nähe zum Wirtschaftszentrum Rhein-Ruhr sowie den Niederlanden ist sie auf allen Verkehrswegen bestens zu erreichen. Die Stadtverwaltung Kevelaer mitsamt all ihrer Sparten versteht sich als modernes und bürgernahes Dienstleistungsunternehmen. Um den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben bestmöglich gerecht zu werden, sind wir an qualifizierten und motivierten Menschen interessiert, die diese als Teil unseres Teams erfolgreich mitgestalten wollen.
Die Wallfahrtsstadt Kevelaer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Gesamtschule Kevelaer(Teilzeit: 20 Wochenstunden, unbefristete Vertragslaufzeit, bis EG 5 TVöD).
Die Wallfahrtsstadt Kevelaer ist Schulträgerin von Grund- und weiterführenden Schulen im Stadtgebiet sowie den Ortschaften und beschäftigt als solche auch die Schulhausmeister*innen und Schulsekretär*innen. In der Funktion als Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) erfüllt man daher eine wichtige Rolle in der Schule vor Ort und als Stütze der Schulleitung und Lehrerschaft, ist gleichzeitig aber auch Bindeglied zwischen Schule und Stadtverwaltung.
Gesucht wird eine Teilzeitkraft für das Sekretariat der Gesamtschule Kevelaer für einen grundsätzlich verbindlichen Arbeitsbeginn ab 7:30 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache festgelegt. Die Arbeitszeit ist grundsätzlich auch im Nachmittagsbereich abzuleisten.
Wesentliche Aufgabenschwerpunkte:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten; z.B. Erledigung der Korrespondenz/Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen (insbes. Schüler*innendaten), Bearbeitung von Krankmeldungen, Veränderungen im Unterrichtsbetrieb, Übergabemeldungen bei Schulwechseln, Inventarisierung
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des schulischen Budgets
- Informations- und Anlaufstelle für Schülerschaft, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
- Ausgabe von Vordrucken und Kleinmaterial
- Mitwirkung bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Erstversorgung bei Erkrankungen/Verletzungen, Erstellung von Unfallmeldungen
- Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung
- Telefondienste und Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes
Erwartetes Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals Angestelltenlehrgang I)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
Ihnen werden u.a. geboten:
- das dargestellte abwechslungsreiche Aufgabengebiet bei einem arbeitnehmerfreundlichen Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- eine tarifvertragsbasierte Vergütung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- eine Teilzeittätigkeit mit durchschnittl. 20 Wochenstunden
- berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- alle tarifrechtlichen Vorzüge wie eine Urlaubsregelung oberhalb des gesetzlichen Anspruches, eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung u.v.m
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht. Die Wallfahrtsstadt Kevelaer fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens zum 23.03.2025 ein. Bitte beachten Sie die zugehörigen Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen, zu denen Sie über den Button „Online-Bewerbung“ gelangen. Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsdokumente. Es ist nicht immer möglich, etwaige fehlende Nachweise zeitgerecht nachzufordern. Es gelten daher grds. die eingereichten Bewerbungsunterlagen.