Stellenausschreibung

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer ist belebter Marienwallfahrtsort und idyllische Mittelstadt zugleich. Ausgestattet mit einer familienfreundlichen Infrastruktur sowie einem breiten Kultur- und Freizeitangebot, ist sie am linken unteren Niederrhein in landschaftlich reizvoller Umgebung gelegen. Auch durch ihre unmittelbare Nähe zum Wirtschaftszentrum Rhein-Ruhr sowie den Niederlanden ist sie auf allen Verkehrswegen bestens zu erreichen.
 
Die Stadtverwaltung Kevelaer mitsamt all ihrer Sparten versteht sich als modernes und bürgernahes Dienstleistungsunternehmen. Um den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben bestmöglich gerecht zu werden, sind wir an qualifizierten und motivierten Menschen interessiert, die diese als Teil unseres Teams erfolgreich mitgestalten wollen.

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer sucht zum 01.11.2022 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Schulverwaltungsamt

(Teilzeit: 30 Wochenstunden, unbefristete Vertragslaufzeit, bis EG 6 TVöD).

Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache festgelegt. Die Arbeitszeit ist grundsätzlich auch im Nachmittagsbereich abzuleisten.

Wesentliche Aufgabenschwerpunkte:

  • Bewirtschaftung und Überwachung der schulischen Budgets der sieben Kevelaerer Schulen inkl. Erstellung von Vorkontierungen etc.
  • Prüfung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln sowie schulischem Betriebsbedarf
  • Bearbeitung der Fälle zur Festsetzung des Elternbeitrages für den ‚Offenen Ganztag‘ sowie den ‚Verlässlichen Halbtag‘ inkl. Ferienbetreuung (Annahme der Anmeldungen, Beratung der Eltern und Ermittlung der Finanzsituation der Familie zur Beitragsfestsetzung, Datenerfassung und Pflege im Anwenderprogramm „JUGIS“, Bescheiderstellung, Sollstellungen)
  • Bearbeitung der Fälle zur Festsetzung des Elternbeitrages für die Jugendeinrichtung „Mittagstreff“ (Annahme der Betreuungsverträge, Beratung der Eltern und Ermittlung der Finanzsituation der Familie zur Beitragsfestsetzung, Datenerfassung, Bescheiderstellung, Sollstellungen)
  • Mitarbeit bei der Abwicklung der jährlichen Beschaffungen im Rahmen der Lernmittelfreiheit
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
  • Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung

Erwartetes Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches und sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit
  • Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulverwaltungsamt

Ihnen werden u.a. geboten:

  • das dargestellte abwechslungsreiche Aufgabengebiet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
  • eine tarifvertragsbasierte Vergütung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
  • berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • alle tarifrechtlichen Vorzüge wie eine Urlaubsregelung oberhalb des gesetzlichen Anspruches, eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung u.v.m.
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Wallfahrtsstadt Kevelaer fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens zum 21.08.2022 ein.

Bitte beachten Sie die zugehörigen Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen, zu denen Sie über den Button „Online-Bewerbung“ gelangen.

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsdokumente. Es ist nicht immer möglich, etwaige fehlende Nachweise zeitgerecht nachzufordern. Es gelten daher grds. die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

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